Informations pratiques

Informations pratiques

Contexte sanitaire / précautions à prendre

Pour vous rendre en Espagne et quel que soit votre pays de résidence, il est nécessaire de vous rendre 48 heures avant votre départ sur le site du ministère de la Santé espagnol (https://www.spth.gob.es/), vous permettant d’obtenir un formulaire de contrôle sanitaire (QR code à usage unique) qui vous sera demandé à l’aéroport lors de votre départ et à votre arrivée en Espagne.
Nous conseillons également aux personnes venant en voiture/train de réaliser cette démarche.
Pour votre retour : nous vous recommandons de vous renseigner au préalable auprès des autorités de votre pays pour connaître précisément les conditions exigées pour votre retour : la plupart du temps, il s’agit d’un test PCR à effectuer 72 heures avant l’heure de départ du vol. Si vous souhaitez obtenir un rendez-vous pour vous faire tester à Pampelune avant votre départ, merci de contacter en amont (et cela avant le 15 novembre prochain) l’équipe de l’Alliance (equipe@alliance-editeurs.org). Le coût d’un test PCR est de 90 euros.
Durant les Assises, les organisateurs (l’Alliance et EDITARGI) mettront en place toutes les mesures requises pour que les rencontres se déroulent en toute quiétude (gel, masques, distanciation, désinfection du matériel, etc.). Nous comptons par ailleurs sur votre attention et vigilance à toutes et tous (port du masque notamment) – l’esprit des Assises repose en effet sur la solidarité et le souci collectif des uns et des autres !

DEVISES / BUREAU DE CHANGE

Nous vous conseillons de changer vos devises à l’aéroport de Madrid.

TRANSPORTS

Si vous arrivez en avion (aéroport de Pampelune) :
Le mieux est de prendre un taxi de l’aéroport jusqu’au centre-ville (environ 30 minutes).

PRIX UNIQUE DU VOYAGE. Le prix est de 0,70 € par personne et par trajet. Le paiement sera toujours effectué en espèces. Les billets de plus de 20€ ne seront pas acceptés. Veuillez appeler 30 minutes à l’avance au +34 948232300 – +34 948351335. Indiquez l’heure à laquelle vous souhaitez prendre le taxi, le nombre de personnes, les bagages à emporter, le numéro de vol.
HORAIRES / DÉPART : arrêt unique de départ : Paseo Sarasate, 1 (station de taxis, où se trouve la statue des Fueros).
Heures de départ de l’aéroport : 5h30 / 7h30 / 7h30 / 8h30 / 9h30 / 10h30 / 11h30 / 12h30 / 13h30 / 14h30 / 15h30 / 16h30 / 17h30 / 18h30 / 19h30 / 20h30 / 21h30
Arrêt de destination : Avenida Zaragoza, nº 61 (entre les rues).
HORAIRES / RETOUR : arrêt de départ : aéroport (station de taxis)
Heures de départ vers la ville : 10:00 / 11:00 / 12:00 / 13:00 / 14:00 / 15:00 / 16:00 / 17:00 / 18:00 / 19:00 / 20:00 / 21:00 / 22:00 / 23:00 / 24:00
Arrêts de destination : aéroport (station de taxis).
Si vous arrivez en avion (aéroport de Madrid) :
Pour vous rendre à Pampelune depuis Madrid, la solution la plus rapide et économique est le train (environ 4 heures de trajet) ; le site pour réserver votre billet de train est celui de la Renfe.  
De l’aéroport de Madrid à la gare de Madrid :
Il est possible de prendre un taxi (mais attention à la circulation très dense) ou de prendre le métro (ligne directe de l’aéroport vers la gare).
« Atocha » doit être votre point de référence. C’est la grande gare située sur la Pza. del Emperador Carlos V avec une très bonne connexion à l’aéroport. Si vous arrivez au Terminal 4 de l’aéroport, nous vous recommandons de prendre le « Cercanías » (train de banlieue) jusqu’à Atocha. Depuis le reste du terminal, nous vous recommandons de prendre la navette publique de l’aéroport (« bus exprés aeropuerto »), qui vous déposera également à Atocha. Les deux options sont pratiques et économiques (5€).

Plus d’informations sur la navette de l’aéroport : https://www.esmadrid.com/bus-expres-aeropuerto-madrid
Plus d’information sur les transports en commun (ligne C1) : http://www.renfe.com/viajeros/cercanias/madrid/lineas/index.html
Si vous arrivez en train (gare de Pampelune) :
Il faut environ une demi-heure pour se rendre à pied de la gare au centre de la ville mais il est également possible de prendre un bus urbain. Les lignes qui relient la gare au centre-ville sont les lignes 9. Il est également possible de prendre un taxi à la sortie de la gare.
Pour vous déplacer dans Pampelune :
Pampelune est une ville de taille moyenne (environ 200 000 habitants), d’une superficie de 24 kilomètres carrés. La façon la plus agréable de se déplacer est à pied, car le vieux quartier (centre-ville) où se trouvent les principales attractions touristiques, est en grande partie piétonnier.
Des taxis sont également disponibles 24 heures sur 24, avec plusieurs stations de taxis officielles dans toute la ville. Une autre option de transport est le vélo, car Pampelune dispose de plus de 60 kilomètres de pistes cyclables !
Enfin, des bus urbains circulent dans la ville et ses alentours (voir Villavesa)

HÉBERGEMENTS

RESTAURATION

Pampelune regorge de restaurants, quelques suggestions ici !
– Restaurante Casa Manolo (C/ García Castañón 12)
Bar Catachu (Lindachiquia, 16, Pamplona, 31001) : salades, sandwiches et snacks ; menus avec diverses options pour les cœliaques.
Iruñazarra (Mercaderes, 15) : tapas (également pour les cœliaques) et recettes traditionnelles.
Bar Casa Jesús Mari (Calle San Agustín, 21 bajo) : large menu de sandwichs et de pains avec et sans gluten.
Restaurante Sarasate (San Nicolas 19-21) : végétarien.
Bars dans les rues San Nicolas, San Gregorio y Plaza del Castillo.
Tapas : rues Estafeta, San Nicolas, San Gregorio.

LIEU DES ASSISES

L’ensemble des Assises se déroule au Baluarte (Palacio de Congresos de Navarra), voir le plan d’accès ici

FOIRE DU LIVRE DE NAVARRE (25-28 NOVEMBRE 2021)

Pour les maisons d’édition qui se sont inscrites via le formulaire d’inscription en ligne pour participer au stand collectif Babelica, mis à disposition par l’association EDITARGI dans le cadre de la Foire du livre de Navarre.
Pour exposer les livres : vous pouvez apporter 5 titres de votre catalogue en 1 exemplaire.
Pour commercialiser les livres sur le stand : il n’y a aucune contrainte de quantité (autant de titres en autant d’exemplaires que vous le souhaitez). Nous vous remercions de nous envoyer en amont (avant le 15 novembre) le tableau Excel ci-joint (Liste livres_lista libros_list of books). Attention, les prix de vente doivent être arrondis : 10 € ou 10,50 € (mais pas 10,99 €).
Les recettes relatives aux ventes pourront être remises lors du départ des éditeurs, en espèces et à hauteur de 70 % du montant total des recettes (30 % étant pour la libraire en charge de la tenue du stand et frais relatifs au stand). Les invendus pourront être remis à une fondation ou bibliothèque locale
Pour les maisons d’édition locales (en Espagne), les livres devront être envoyés aux éditions Txlaparta avant le 18 novembre :
Editorial Txalaparta
San Isidro 35 Bajo
31300 Tafalla (Nafarroa)

RENDEZ-VOUS PROFESSIONNELS

La liste des participants sera disponible sous peu sur le site Babelica : nous vous enverrons un message spécifique à ce sujet pour que vous puissiez la consulter et prendre en amont des Assises vos rendez-vous. Les Assises sont en effet une occasion de se REtrouver, de se REncontrer ; profitez-en !

INTERPRÉTARIAT ET ASSISES EN LIGNE

Les Assises auront lieu en quatre langues (basque, espagnol, français et anglais) ; elles pourront être suivies en ligne dans une de ces quatre langues.
Pour suivre les Assises en ligne :
Les tables rondes sont ouvertes à toutes et tous et pourront être suivies en direct à partir du site de ce site (rubrique « Suivre les Assises en ligne »). Les participants s’étant inscrits au préalable via le formulaire d’inscription recevront quelques jours avant les Assises les liens de connexion pour les différentes tables rondes. Dans tous les cas, et si vous ne recevez pas ce lien, vous pourrez rejoindre les Assises via le site Babelica.
Les ateliers sont sur inscription uniquement et ne seront pas retransmis en direct : les participants s’étant inscrits aux ateliers via le formulaire d’inscription recevront quelques jours avant les Assises les liens de connexion pour les différents ateliers. Si vous n’arrivez pas à vous connecter le jour de l’atelier, rassurez-vous, les ateliers seront filmés et l’enregistrement des ateliers pourra être envoyé aux participants s’étant inscrits au préalable mais ayant rencontré des problèmes de connexion le jour J.

DROITS À L'IMAGE

Les Assises seront filmées et diffusées en direct (tables rondes) et enregistrées (rediffusion sur Youtube) ; nous demandons à celles et ceux qui seront présent.e.s à Pampelune et qui ne souhaitent pas apparaître sur les vidéos de nous l’indiquer en amont (des places spéciales seront réservées à cet effet au sein du Baluarte – Palais des Congrès de Navarre) ; pour les participant.e.s à distance, il vous suffira de couper votre caméra !

CONDITIONS CLIMATIQUES

Le mois de novembre est froid en Navarre (environ 10 degrés en journée et 2 degrés la nuit) ! Prévoyez donc des habits chauds et un parapluie !

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